Schreibtisch Home Office
projectes de bricolatge

4 consells per a més comanda

Per a moltes persones, el seu escriptori, ja sigui a l’oficina o a casa, és un lloc central en la vida quotidiana. Al cap i a la fi, hi passen una mitjana de 8 hores diàries i treballen. Si bé un lloc de treball ben equipat crea un ambient agradable, un escriptori desordenat pot provocar, al seu torn, desmotivació i exigències excessives. És molt més important mantenir el lloc de treball net i ordenat. En aquest article, descobrireu com endreçar el vostre escriptori pas a pas que durarà a llarg termini.


Vols trucs i trucs que facin la vida més fàcil? Aquí tens! (Desplaça’t cap avall fins a l’article.)


Pas 1: netejar i ordenar

En primer lloc, és important tenir una visió general. La millor manera de fer-ho és buidar completament l’escriptori i ordenar-lo per endavant. Els papers importants es deixen de banda mentre que la resta s’elimina. En aquesta ocasió també podeu netejar l’escriptori i desinfectar les superfícies.

propina: Hi ha agents de neteja especials que es poden utilitzar en superfícies sensibles com el teclat o la pantalla de l’ordinador.

© Media Partisans

Pas 2: carpetes i sistemes d’arxiu

Un cop esborrat l’embolic inicial, podeu començar a ordenar papers solts com factures i altres cartes oficials a les carpetes correctes. Si encara no teniu cap carpeta, és una bona idea crear les vostres pròpies carpetes per a les categories següents:

  • factures
  • Fulls de pagament
  • Factures d’impostos
  • Documents d’assegurança mèdica
  • Bankunderlayers

propina: Si no tens ganes d’arxivar totes les cartes immediatament, també pots posar-les primer en un prestatge designat. Per exemple, podeu trigar cinc minuts a la setmana a posar-los a les carpetes correctes.

Pas 3: decoració i equip de treball adequat

Aquest pas és molt individual: alguns volen molta decoració, d’altres només necessiten una foto dels seus éssers estimats i d’altres persones encara no tenen cap mena de “barbateria” a l’escriptori.

Es veu diferent amb la cadira i la taula. En el millor dels casos, aquests haurien de ser ergonòmics per evitar danys posturals i mal d’esquena.

propina: En general, s’ha d’evitar massa decoració a l’escriptori. També podeu “decorar-lo” amb coses útils com un calendari d’estand.

© Media Partisans

Pas 4: prendre notes

L’últim pas és un dels més importants. Perquè ara és qüestió de trobar-te un sistema d’ordre que també funcioni a llarg termini. Si preneu moltes notes, té sentit fixar-les en una pissarra. Així que sempre els tens a la vista. Les llistes de tasques digitals o analògiques ajuden a planificar el dia (de treball). S’ha de distingir entre els nivells “urgent”, “s’hauria de fer” i “podria fer”. Així no corres el risc de quedar-te empantanat amb tasques sense importància.

propina: Cal decidir individualment quines ajudes són necessàries per al treball i quines compliquen les tasques innecessàriament. És d’ajuda si anoteu quines ajudes us poden ajudar realment amb les tasques abans de comprar a l’atzar notes adhesives, taulers, etc.

Mantenir l’ordre

Perquè no hagis de repetir aquest procediment de neteja una i altra vegada, hi ha alguns consells per mantenir les coses ordenades.

  • Al final de cada dia (de treball), reserva 5 minuts per netejar el pitjor del caos
  • També endreça l'”escriptori digital” i elimina coses o fitxers sense importància
  • Netegeu el lloc de treball un cop per setmana
  • Canvia la rutina quan canvien les tasques

escriptori d'ordinador

Un escriptori ordenat i organitzat no només facilita la feina, sinó que també sembla més acollidor. Al cap i a la fi, qui té la motivació quan es troben davant d’una muntanya plena de caos al matí?

Fonts: bueromoebel-expert, black-palms

Miniatures: © Media Partisans © Media Partisans